Privaatsuspoliitika

Selles privaatsuspoliitikas on kirjeldatud põhimõtteid, mille alusel Novartis AG kogub, säilitab ja kasutab meie veebisaiti külastavate isikute kohta käivat teavet. KÄESOLEVA VEEBISAIDI KASUTAMISEL NÕUSTUTE PRIVAATSUSPOLIITIKAS KIRJELDATUD TEABE KOGUMISE JA KASUTAMISEGA. SAMUTI OLETE TEADLIK, ET NOVARTIS AG VÕIB OMA PRIVAATSUSPOLIITIKAT OMA ÄRANÄGEMISE JÄRGI ILMA ETTE TEATAMATA AEG-AJALT MUUTA, TÄIENDADA VÕI SELLE OSASID EEMALDADA VÕI MUUL MOEL UUENDADA. Sellest hoolimata käsitleme Teie isikuandmeid alati sellest privaatsuspoliitika versioonist lähtuvalt, mis kehtis andmete kogumise ajal. Meie eesmärk on postitada privaatsuspoliitika muudatused sellel leheküljel, et saaksite olla teadlik kõikidest teabe tüüpidest, mida me kogume, kuidas neid kasutame ja mis tingimustel avaldada võime. Privaatsuspoliitika on esitatud meie avalehel ja kõigil lehekülgedel, kus isikuandmeid küsime. Sellega koos võime esitada teabe selle kohta, milleks Teie andmeid kasutame.

1. Andmete kaitsmine

Mõistet „isikuandmed“ kasutatakse käesolevalt teabe kohta nagu Teie nimi, sünnikuupäev, e-postiaadress, postiaadress või telefoninumber, mida saab kasutada Teie identifitseerimiseks. Üldiselt töötleme Teie isikuandmeid ainult selles privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisidel, kuid meil on õigus andmeid täiendavalt töödelda ulatuses, mis on lubatud või nõutud seaduste alusel, või mis tahes juriidilise või kriminaaluurimise abistamiseks.
Järgnevates punktides on kirjeldatud, kuidas ja kuna Teie isikuandmeid kogume.

2. Isikuandmete sihipärane kasutamine

Enamasti ei ole Teil ennast meie teenuste kasutamiseks vaja registreerida, mis tähendab, et võite meie veebisaiti kasutada ilma, et meile oma isikut avaldaksite. Teatud teenuste jaoks tuleb Teil aga esitada oma isikuandmed. Kui Te seda teha ei soovi, ei pruugi Teil olla võimalik veebisaidi kõiki funktsioone kasutada ja meil ei pruugi olla võimalik päringutele vastata.

Võime isikuandmeid koguda ja kasutada Teile toodete või teenuste pakkumiseks, tellitud toodete või teenuste eest arvete esitamiseks, selliste toodete või teenuste reklaamimiseks, mis meie hinnangul Teile huvi võivad pakkuda, või Teiega teistel eesmärkidel suhtlemiseks lähtuvalt konkreetse olukorra asjaoludest või juhtudel, millest Teile isikuandmete kogumisel teada anname.

3. Isikuandmete mitteavaldamine

Me ei müü, jaga ega levita Teie isikuandmeid kolmandatele pooltele, välja arvatud privaatsuspoliitikas sätestatud juhtudel. Võime Teie isikuandmeid avaldada teistele Novartise sidusettevõtetele üle maailma, kes käsitlevad neid käesoleva privaatsuspoliitika alusel. Samuti võime isikuandmeid edastada meie heaks või meie nimel tegutsevatele kolmandatele pooltele täiendavaks töötlemiseks, mis vastab sama(de)le eesmärgile/eesmärkidele, miks me andmed Teie käest esialgselt kogusime, või muuks seadusjärgseks töötlemiseks (näiteks teenuste pakkumiseks, selle veebisaidi kasulikkuse hindamiseks, turustamiseks, andmehalduseks või tehnilise toe pakkumiseks). Oleme selliste kolmandate pooltega lepingud sõlminud isikuandmete kasutamiseks ainult eelnevalt määratletud eesmärkidel, mis ei hõlma Teie isikuandmete müümist ega avaldamist kolmandatele pooltele, välja arvatud seaduses nõutud, meie poolt lubatud või selles privaatsuspoliitikas sätestatud juhtudel.

Samuti võime Teilt kogutud isikuandmed edastada kolmandatele pooltele juhul, kui kogu selle veebisaidi või selle osa tegevus ning sellega seotud kliendiandmed müüakse, määratakse või kantakse sellisele kolmandale poolele üle. Sellisel juhul on vastav ostja, omandaja või saaja kohustatud käsitlema Teie isikuandmeid selle privaatsuspoliitika kohaselt. Lisaks võime isikuandmeid avaldada kolmandatele pooltele, kui see on nõutud kohaldatava seaduse, kohtuotsuse või valitsuse määruse alusel, või kui selline avaldamine on muul põhjusel vajalik mõne siseriikliku või välismaise kriminaal- või muu juriidilise uurimise teostamiseks.

4. Ligipääsu, parandamise ja keeldumise õigus

Teeme isikuandmete töötlemisel kõik mõistlikud pingutused tagamaks, et Teie isikuandmed oleksid korrektsed ja ajakohastatud nendest eesmärkidest lähtuvalt, milleks andmed koguti. Tagame Teile võimaluse keelduda oma isikuandmete töötlemisest, kui selline töötlemine ei ole mõistlikult nõutud selles poliitikas kirjeldatud seaduslikel ärilistel põhjustel või seadustele vastamiseks. Elektroonse otseturunduse korral pakume Teile meetodi turundusmaterjalide edastamisest loobuda või nende edastamisega nõustuda, kui selline heakskiit on seadusega nõutud. Kui soovid meiega seoses isikuandmete kasutamise või töötlemisest loobumisega ühendust võtta, tehke seda aadressil [email protected]. Kui võtate meiega ühendust, tooge välja, millisel veebisaidil enda andmed esitasite ja milliseid konkreetseid andmeid soovite parandada, uuendada või kustutada, ning tuvastage korrektselt oma isik. Käsitleme isikuandmete kustutamise nõudeid lähtuvalt kõigist meile kohalduvatest juriidilistest ja eetilistest aruandluskohustustest ning dokumentide koostamise ja säilitamise kohustustest.

5. Turvalisus ja konfidentsiaalsus

Kasutame Teie kohta kogutud isikuandmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks andmesidevõrke, mis muuhulgas on kaitstud tööstusharu standarditele vastava tulemüüri ja salasõnaga. Teie isikuandmete töötlemisel lähtume mõistlikest meetmetest, et kaitsta andmeid kaotamise, väärkasutamise, volitamata juurdepääsu, avaldamise, muutmise ja hävitamise eest.

6. Andmete edastamine välismaale

Kuulume Novartise ülemaailmsesse kontserni, millele kuuluvad erinevates riikides asuvad andmebaasid, millest osasid haldavad meie kontserni kohalikud ettevõtted ja osasid meie kohalike ettevõtete nimel tegutsevad kolmandad pooled. Meil on õigus edastada Teie andmeid kontserni andmebaasidesse, mis ei asu Teie elu- või asukohariigis, sealhulgas riikidesse, kus ei pruugi kehtida samal tasemel isikuandmete kaitse, mis kehtib Teie riigis.

Euroopa seadusest lähtuvalt on aga Novartis kehtestanud siduva kontsernisisese eeskirja (põhimõtete, reeglite ja meetodite süsteemi), mille eesmärk on tagada andmete tõhus kaitse, seda eelkõige isikuandmete edastamisel väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ja Šveitsi. Loe lähemalt Teie Novartise siduvast kontsernisisesest eeskirjast (väline link) lähtuvate õiguste kohta.

7. Küpsised ja elektroonsed pildid

Võime koguda ja töödelda andmeid, mis iseloomustavad seda, kuidas meie veebisaiti kasutate (näiteks milliseid lehekülgi külastate, milliselt veebisaidilt siia tulite ja milliseid otsinguid teostate). Kasutame seda teavet oma veebisaidi sisu parandamiseks ja meie veebisaiti kasutavate inimeste kohta koondstatistika koostamiseks oma ettevõttesisese turuanalüüsi eesmärgil. Selle käigus võime paigaldada Teie seadmesse küpsiseid, mis koguvad andmeid Teie domeeninime, internetiteenuse osutaja, operatsioonisüsteemi ning külastamise kuupäeva ja aja kohta. Küpsis on väike andmefail, mis edastatakse Teie brauserisse ja paigaldatakse Teie arvuti kõvakettale. See ei kahjusta Teie arvutit. Teil on võimalik oma brauserit seadistada selliselt, et Teid teavitatakse küpsise edastamisest, et Teil oleks võimalik otsustada, kas soovite seda vastu võtta. Kui Te ei soovi, et Teie arvutisse küpsiseid paigaldaksime, võtke meiega ühendust aadressil [email protected].uhime aga tähelepanu, et kui küpsistest keeldute, ei pruugi Te oma brauseri tarkvara täies ulatuses kasutada saada. Võime selles punktis kirjeldatud andmete kogumise ja töötlemise abistamiseks kasutada väliste poolte teenuseid.

Samuti võime kasutada niinimetatud taasturunduse ja ümbersuunamise tehnoloogiaid. Nende käigus kasutatakse küpsiseid, mis võimaldavad meil pakkuda suunatud reklaame kolmandatel veebisaitidel neile, kes meie veebisaiti eelnevalt külastanud on.

Vahel võime kasutada väikseid elektroonseid pilte (mis on tuntud ka kui „action tag“, „single-pixel GIF“, „clear GIF“, „invisible GIF“ ja „1-by-1 GIF“) ning küpsiseid, mille jaoks võime kasutada kolmandast poolest reklaamipartnerit või veebianalüütika teenust pakkuvat partnerit, kes võib asuda ja hoiustada selliseid andmeid (sealhulgas Teie IP-aadressi) välisriigis. Lisame sellised pildid/küpsised nii reklaamidele, mis suunavad inimesi meie veebisaidile, kui ka veebisaidi erinevate lehekülgedele. Need aitavad meil ühelt poolt mõõta külastajate käitumist meie veebisaitidel ja meie reklaamikampaaniate tõhusust (sealhulgas seda, mitu korda lehekülge avatakse ja millist teavet kasutatakse) ning teiselt poolt seda, kuidas meie veebisaiti kasutatakse. Meie kolmandast poolest partnerid või veebianalüütika teenust pakkuvad partnerid, kellel võib tänu sellistele piltidele/küpsistele olla võimalik koguda meie ja teiste veebisaitide külastajate andmeid, saavad meile esitada teavet veebisaidi aktiivsuse kohta ning pakkuda teisi veebisaidi ja interneti kasutamisega seotud teenuseid. Samuti võivad nad edastada teavet teistele pooltele, kui on selleks seaduse alusel kohustatud või palkavad teised pooled andmeid enda nimel töötlema. Rohkem teavet internetireklaamindusega seotud piltide ja küpsiste kohta ning sellise teabe kolmandate poolte poolt kogumisest keeldumiseks külasta Network Advertising Initiative’i veebisaiti aadressil http://www.networkadvertising.org (väline link).

8. Google Analytics

Kasutame Google Analytics teenuseid oma veebisaitide täiustamiseks (i) optimeerides liiklust meie veebisaitidele ja nende vahel ning (ii) veebisaite vajadusel integreerides ja optimeerides. Google Analytics on Google Inc. poolt pakutav teenus. Google koostab täpse statistika veebisaidi liikluse ja liikluse allikate kohta ning mõõdab konverteerimist ja müüki. Google Analytics kasutab meie veebisaidi kasutamise jälgimiseks Teie arvutisse paigaldatud küpsiseid.

Küpsiste pakutav teave selle kohta, kuidas meie veebisaiti kasutate (sealhulgas Teie IP-aadress), muudetakse selleks loodud seadete abil anonüümseks („anonymizelp()“ või vastav funktsioon) ja edastatakse Google’i USA-s asuvatesse serveritesse. Rohkem teavet IP anonüümseks muutmise kohta saate leheküljelt https://support.google.com/analytics/answer/2763052 (väline link).

Google kasutab küpsiste pakutud teavet meie nimel, et hinnata meie veebisaidi kasutamist, koostada aruandeid veebisaidi aktiivsuse kohta ja edastada need meile analüüsimiseks.

Google võib sellise teabe edastada ka kolmandatele pooltele, kui ta on selleks seaduse alusel kohustatud või selline kolmas pool töötleb andmeid Google’i nimel. Mitte mingil juhul ei tohi Google ühendada ega seostada Teie IP-aadressi teiste Google’i poolt hoiustatavate andmetega.  

Kui Te ei soovi, et Teie brauser küpsiseid paigaldaks ja säilitaks, laadige selleks alla ja paigaldage enda arvutisse tasuta Opt-out Browser Add-on lisa, mis on saadaval aadressilt https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en (väline link). Juhime tähelepanu, et sellisel juhul ei ole Teil meie veebisaiti võimalik täies ulatuses kasutada.

Meie veebisaidi kasutamisel nõustud Google’i poolt kogutud andmete töötlemisega eelnevalt kirjeldatud viisil ja eesmärgil.

9. Isikuandmed ja alaealised

Enamik sellel veebisaidil pakutavaid teenuseid on mõeldud 18-aastastele ja vanematele isikutele. Kõik, kes küsivad teavet alaealistele mõeldud ravimite kohta, peavad olema 18-aastased või vanemad. Me ei kogu, kasuta ega avalikusta teadlikult isikuandmeid alla 18-aastaste kohta, kui meil ei ole selleks vanemliku hooldusõigusega isiku (nt lapsevanema või eestkostja) eelnevat nõusolekut, mille oleme võrguväliselt saanud otse temalt. Teavitame vanematele (i) milliseid konkreetseid isikuandmeid alaealise kohta kogume ja (ii) kuidas selliste andmete edasisest kogumisest, kasutamisest või hoiustamisest keelduda. Tegutseme alaealisi kaitsvate seaduste alusel.

10. Lingid teistele veebisaitidele

See privaatsuspoliitika kehtib ainult sellele veebisaidile ega kohaldu kolmandatele pooltele kuuluvatele veebisaitidele. Võime oma veebisaidil esitada linke teistele veebisaitidele, mis meie hinnangul meie külastajatele huvi võivad pakkuda. Kuigi meie eesmärk on veenduda, et sellised veebisaidid vastavad kõige kõrgematele standarditele, ei saa me interneti olemusest lähtuvalt tagada, et lingitud veebisaitidel järgitakse privaatsusstandardeid, mistõttu ei vastuta me ühtegi teise veebisaidi sisu eest. Käesolev privaatsuspoliitika ei ole mõeldud kohalduma ühelegi lingitud veebisaidile, mis ei ole Novartise veebisait.

11. Kontakt

Kui Teil tekib küsimusi või kaebuseid seoses meie tegevusega selle privaatsuspoliitika alusel või soovite poliitika järgimise parandamise kohta soovitusi või kommentaare esitada, võtke meiega ühendust aadressil [email protected].

Novartise üldine koostööpartnerite privaatsusteatis

Novartis Eesti vastutab teie isikuandmete töötlemise eest, kui ta otsustab, miks ja kuidas neid töödeldakse, tegutsedes seejuures „vastutava töötlejana“. Käesolevas privaatsusteatises viitab sõna „meie“ Novartis Eestile.

Palume teil käesolev privaatsusteatis tähelepanelikult läbi lugeda. Selles sätestatakse, millises kontekstis me teie isikuandmeid töötleme, ja selgitatakse teie sellega seonduvaid õigusi ja kohustusi.

Kui teil on teie isikuandmete töötlemisega seoses lisaküsimusi, võtke palun ühendust e-posti aadressil: [email protected].

1.        Millist teavet meil teie kohta on?

See teave võib olla saadud otse teie käest, teie äripartnerilt (st juriidiliselt isikult, kelle heaks te töötate), kolmandatelt isikutelt (nt meditsiiniasutused) või usaldusväärsete avalikult kättesaadavate allikate kaudu (nt PubMed, Clinical Trials.gov, kongresside või ülikoolide veebilehtedelt), kui olete andnud oma nõusoleku anda meile selliseid isikuandmeid, kui see on kohaldatavate seaduste alusel vajalik. Me kogume teie kohta erinevat tüüpi isikuandmeid, sealhulgas:

  • teie üldised ja identifitseerimisandmed (nt nimi, eesnimi, perekonnanimi, sugu, e-posti aadress ja/või postiaadress, laua- ja/või mobiiltelefoninumber);
  • teie tööalane funktsioon (nt ametinimetus, ametikoht, ettevõtte nimi, tervishoiutöötajate puhul ka esmane eriala, teine eriala, meditsiinikooli lõpetamise aasta, publikatsioonid, kongressidel osalemine, auhinnad, biograafia, haridus, sidemed ülikoolidega, teadmised ja osalemine kliinilistes uuringutes, suuniste koostamises, toimetuskolleegiumides ja -organisatsioonides või teie panus neisse);
  • makseteave (pangakonto andmed, käibemaksukohuslase või muu maksukohuslase identifitseerimisnumber);
  • Novartise kordumatu äripartneri ID ja profiil;
  • teie elektroonilise identifitseerimise andmed, kui see on vajalik meie ettevõtte toodete või teenuste edastamiseks (nt sisselogimine, juurdepääsuõigus, salasõnad, ametimärgi number, IP-aadress, veebipõhised identifikaatorid / küpsised, logid, juurdepääsu- ja ühendusajad, piltide või heli salvestamine, näiteks ametimärkide pildid, videovalve või helisalvestised);
  • teave teie eelistuste kohta, sealhulgas kommunikatsioonikanalite ja kasutamissageduse kohta;
  • andmed, mis te annate meile näiteks siis, kui täidate ankeete või üritustel osalemise ajal või vastate küsimustikul;
  • meie toodete ja teenustega seotud andmed;
  • teave teadusliku ja meditsiinilise tegevuse / suhtluse kohta, mis teil meiega on, sealhulgas võimalikud tulevased kokkupuuted.

Kui kavatsete meile edastada teiste isikute isikuandmeid (nt teie kolleegide andmeid), peate esitama selle privaatsusteatise koopia asjassepuutuvatele isikutele otse või oma tööandja kaudu.

 

2. Mis eesmärkidel me teie isikuandmeid kasutame ja miks on see õigustatud?

   2.1. Andmete töötlemise õiguslik alus

Me ei töötle teie isikuandmeid, kui meil puudub selleks seadusega sätestatud õigus. Seetõttu töötleme me teie isikuandmeid ainult juhul:

  • kui oleme saanud teilt eelneva nõusoleku;
  • töötlemine on vajalik meie lepinguliste kohustuste täitmiseks teie ees või lepingu sõlmimise eelsete sammude tegemiseks teie palvel;
  • töötlemine on vajalik meie seadusest tulenevate või regulatiivsete kohustuste täitmiseks; või
  • töötlemine on meie õigustatud huvide jaoks vajalik ega kahjusta põhjendamatult teie huve ega põhiõigusi või -vabadusi.

Palun pidage meeles, et teie isikuandmete töötlemisel viimase punkti alusel püüame alati säilitada tasakaalu meie õigustatud huvide ja teie privaatsuse vahel. Selliste „õigustatud huvide“ näideteks on andmete töötlemise toimingud selleks, et:

  • saada kasu kulutõhusatest teenustest (nt me võime valida teatud platvormid, mida tarnijad pakuvad andmete töötlemiseks);
  • pakkuda oma tooteid ja teenuseid oma klientidele;
  • vältida pettusi või kuritegevust, meie toodete või teenuste kuritarvitamist ning meie IT-süsteemide, arhitektuuri ja võrkude turvalisust;
  • müüa meie äri mis tahes osa või vara või võimaldada kolmandal isikul omandada kogu või osa meie äritegevusest või varadest;
  • vastata meie korporatiivse ja sotsiaalse vastutuse eesmärkidele.]

   2.2. Töötlemise eesmärgid

        Me töötleme teie isikuandmeid alati konkreetsel eesmärgil ja töötleme ainult neid isikuandmeid, mis on selle eesmärgi saavutamiseks asjakohased. Me töötleme teie sikuandmeid eelkõige järgmistel eesmärkidel:

  • teiega loodud ärisuhte haldamine (nt meie andmebaaside kaudu);
  • ettevalmistamisel või olemasolevatest lepingutest tulenevate ülesannete täitmine;
  • tehingute tõendamine;
  • asjakohase ja ajakohastatud teabe pakkumine haiguste, ravimite ning meie toodete ja teenuste kohta;
  • meie teenuste kvaliteedi parandamine, kohandades meie pakkumisi teie konkreetsetele vajadustele;
  • teie päringutele vastamine ja tõhusa toe pakkumine;
  • küsitluste saatmine (nt aidata teil parandada oma tulevasi suhteid meiega); 
  • teadete saatmine toodete ja teenuste kohta, mille müüki me edendame;
  • teiega toimuva teabevahetuse ja suhtluse haldamine (nt andmebaasi toimimise kaudu, kus hoitakse andmeid tervishoiutöötajatega suhtlemise kohta või telefonikõnede planeerimise ja kõnede aruandluse haldamine);
  • meie tegevuste jälgimine (nt mõõta tehinguid või müüki, kohtumisi/kõnesid);
  • et kutsuda teid meie poolt sponseeritavatele üritustele või müügiedenduslikele kohtumistele (nt meditsiinilised üritused, esinejaga üritused, konverentsid);
  • et anda teile juurdepääs meie koolitusmoodulitele, mis võimaldavad teil pakkuda meile teatud teenuseid;
  • meie IT-ressursside haldamine, sealhulgas infrastruktuuri haldamine ja äritegevuse järjepidevus;
  • ettevõtte majanduslike huvide säilitamine ning nõuetelevastavuse ja aruandluse tagamine (nt järgida meie põhimõtteid ja kohalikke juriidilisi nõudeid, maksuseadusi ja mahaarvamisi, hallata väidetavaid rikkumisi või pettusi, viia läbi auditeid ja kaitsta end kohtuvaidlustel);
  • meie ettevõttega seotud ühinemiste ja omandamiste haldamine;
  • arhiveerimine ja arvestuse pidamine;
  • arveldamine ja arvete väljastamine; ja
  • mis tahes muud seaduste ja vastavate asutuste poolt kehtestatud eesmärgid.

3. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid edastatakse?

Me ei müü, ei jaga ega edasta muul viisil teie isikuandmeid teistele kolmandatele isikutele kui neile, kes on märgitud käesolevas privaatsusteatises.

Meie tegevuse käigus ja samadel eesmärkidel, mis on loetletud käesolevas privaatsusteatises, võivad teie isikuandmetele juurde pääseda järgmiste kategooriate isikud või võidakse teie isikuandmeid neile edastada, kui neil on vaja neid teada nimetatud eesmärkide saavutamiseks:

  • meie personal (sealhulgas töötajad, osakonnad või Novartise grupi teised ettevõtted);
  • meie sõltumatud esindajad või maaklerid (kui neid on);
  • meie tarnijad ja teenuste pakkujad, kes pakuvad meile teenuseid ja tooteid;
  • meie IT-süsteemide pakkujad, pilveteenuste pakkujad, andmebaaside pakkujad ja konsultandid;
  • meie äripartnerid, kes pakuvad tooteid või teenuseid koos meie või meie tütarettevõtetega;
  • mis tahes kolmas isik, kellele me oma õigusi või kohustusi loovutame või uuendame; ja
  • meie nõustajad ja ettevõttevälised advokaadid seoses meie äri või selle vara mis tahes osa müümise või üleandmisega.

Eespool nimetatud kolmandad isikud on lepinguliselt kohustatud kaitsma teie isikuandmete konfidentsiaalsust ja turvalisust vastavalt kehtivatele seadustele.

 

Teie isikuandmetele võivad juurde pääseda või neid võidakse edastada ka ükskõik millisele riiklikule ja/või rahvusvahelisele regulatiivsele või täitevasutusele, avalik-õiguslikule asutusele või kohtule, kui me oleme kohustatud seda tegema vastavalt kohaldatavale õigusele või regulatsioonile või nende nõudmisel.

 

Teilt kogutud isikuandmeid võidakse töödelda, neile võidakse juurde pääseda või neid salvestada ka riigis, mis asub väljaspool riiki, kus asub Novartis Eesti, ning mis ei pruugi pakkuda isikuandmete samaväärset kaitset.

 

Kui me edastame teie isikuandmeid välistele ettevõtetele teistes jurisdiktsioonides, siis tagame teie isikuandmete kaitse, (i) kohaldades kohaliku andmekaitse / privaatsuse seaduse nõudeid, mis kohalduvad Novartis Eestile (ii) tegutsedes vastavalt meie põhimõtetele ja standarditele ning (iii) Euroopa Majanduspiirkonnas asuva Novartise üksuse korral (st ELi liikmesriigid ja Island, Liechtenstein ja Norra, „EMP“), kui ei ole sätestatud teisiti, edastades teie isikuandmeid ainult Euroopa Komisjoni poolt heakskiidetud tüüptingimuste alusel. Võite taotleda lisateavet seoses isikuandmete rahvusvahelise üleandmisega ja saada koopia asjakohastest kaitsemeetmetest, kasutades oma õigusi, mis on toodud allpool punktis 6.

 

Kontsernisiseseks isikuandmete edastamiseks meie kontserniettevõtetele, on Novartis Grupp vastu võtnud siduvad korporatiivse reeglid, Euroopa õigusega sätestatud põhimõtete, eeskirjade ja tööriistade süsteemi, et tagada isikuandmete tõhus kaitse, kui neid edastatakse väljapoole EMP-d ja Šveitsi. Lisateavet Novartise siduvate korporatiivsete reeglite kohta leiate siit https://www.novartis.com/sites/www.novartis.com/files/bcr-individual-rights-2012.pdf.

 

4.        Kuidas me teie isikuandmeid kaitseme?

Oleme rakendanud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmed, mis tagavad teie isikuandmetele piisava turvalisuse ja konfidentsiaalsuse taseme.

Need meetmed võtavad arvesse:

(i) tehnoloogia uudsust;

(ii) selle rakendamise kulusid;

(iii) andmete iseloomu ja

(iv) töötlemise riski

Nende meetmete eesmärk on kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise või muutmise, juhusliku kaotsimineku, loata avalikustamise või juurdepääsu eest ning muude ebaseaduslike töötlemisviiside eest.

Lisaks sellele, teie isikuandmete töötlemisel me:

  • kogume ja töötleme ainult isikuandmeid, mis on piisavad, asjakohased ja mitte ülemäärased, et saavutada eespool nimetatud eesmärke; ja
  • tagame, et teie isikuandmed on ajakohased ja täpsed

Viimase jaoks võime me paluda teil kinnitada meie käes olevate teie isikuandmete õigsust. Kutsume teid üles ka teavitama meid spontaanselt, kui teie isiklikud asjaolud muutuvad, et saaksime teie isikuandmeid ajakohastada.

5.       Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Me hoiame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks need koguti, või kuni see on vajalik vastavalt seaduslikele või regulatiivsetele nõuetele.

Meie andmebaasis hoitavaid teie isikuandmeid, mis ei ole konkreetse lepinguga seotud, säilitatakse 24 kuud pärast teie viimast suhtlust meiega.

Lepingute puhul on säilitamisaeg teie (või teie ettevõtte) ja meie vahel sõlmitud lepingu tähtaeg, millele lisandub ajavahemik, kuni vastava lepingu kohased juriidilised nõuded aeguvad, välja arvatud juhul, kui oluliste seaduslike või regulatiivsete ajakavade tõttu on vajalik pikem või lühem säilitamisaeg. Kui see periood lõpeb, eemaldatakse teie isiklikud andmed meie aktiivsetest süsteemidest.

Vaidluse kontekstis kogutud ja töödeldavad isikuandmed kustutatakse või arhiveeritakse (i) niipea, kui on jõutud sõbralikule kokkuleppele, (ii) pärast lõpliku abinõuna tehtud otsuse tegemist või (iii) nõude aegumistähtaja möödumisel.

 

6.        Millised on teie õigused ja kuidas te saate neid kasutada?

Te võite kasutada järgmisi õigusi seaduses sätestatud tingimustel ja piirides:

  • õigus oma meie poolt töödeldavatele isikuandmetele juurde pääseda, kui te arvate, et teiega seotud teave on vale, vananenud või mittetäielik, õigus paluda selle parandamist või ajakohastamist;
  • õigus nõuda teie isikuandmete kustutamist või nende piiramist teatavate töötlemiskategooriatega;
  • õigus oma nõusolekut igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks töötlemise seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist;
  • õigus vaidlustada täielikult või osaliselt oma isikuandmete töötlemine;
  • õigus vaidlustada kommunikatsioonikanalit, mida kasutatakse turustamise eesmärgil; ja
  • õigus nõuda isikuandmete ülekandmist, st et teie poolt edastatud isikuandmed saadetakse teile tagasi või edastatakse teie valitud isikule struktureeritult, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, ilma meiepoolsete takistusteta ja võttes arvesse teie konfidentsiaalsuskohustusi.

Kui teil on küsimusi või soovite eespool nimetatud õigusi kasutada, võite saata e-kirja aadressile [email protected] või kirja aadressile Pärnu mnt 141, Tallinn 11314 Eesti „Andmekaitse“, koos oma isikut tõendava dokumendi skaneeringuga, et teie isikut tuvastada, võttes seejuures teatavaks, et me kasutame neid andmeid vaid teie identiteedi kontrollimiseks ja me ei säilita skaneeringut pärast kontrollimise lõpetamist. Sellise skaneeringu saatmisel veenduge, et sellel oleks teie pilt ja riiklik registrinumber või samaväärne number.

Kui te ei ole rahul teie isikuandmete töötlemisega, siis palun pöörduge meie andmekaitseametniku poole [email protected], kes tegeleb teie küsimusega.

Igal juhul on teil lisaks ülaltoodud õigustele ka õigus esitada kaebus pädevatele andmekaitseasutustele.

7.        Kuidas teid teavitatakse meie privaatsusteatise muudatustest?

Teie käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud isikuandmete töötlemise tulevaste muudatuste või täienduste kohta saadetakse teile eelnevalt individuaalne teatis meie tavapäraste sidekanalite kaudu (nt e-postiga või meie veebilehtede kaudu).